Advisory Committee Meeting I, The State Hermitage Museum, April 27-30, 2010

Formal dinner at the 'Academics' House'. Hosted by AZR/Mellon Participants from Mellon: Advisory Committee Participants from Hermitage: M.Piotrovsky, G.Villinbakhov, S.Adaksina, Y.Matveyev, T.Baranova, T.Sayatina, V.Fedorov, N.Avetyan, A.Davidova

Formal dinner at the ‘Academics’ House’.
Participants: Advisory Committee members leaded by Angelica Rudenstein and Paul Messier; participants from the Hermitage: M.Piotrovsky, G.Villinbakhov, S.Adaksina, Y.Matveyev, T.Baranova, T.Sayatina, V.Fedorov, N.Avetyan, A.Davidova

Meetings, Day 1, April 27

10:30 AM – 1:30 PM Orientation and round table discussion of progress to date (including survey) and goals of new initiative
Conference room, Hermitage

Mellon Advisory Committee: P.Messier, D.Norris, F.Frey, E.Pourchot, B.Lavedrine, R.Burton, K.Beeman

Hermitage working group including: Tatyana Baranova (Head of conservation department), Vyacheslav Fedorov (head of Russian history and culture department, co-director of Mellon project), Natalya Avetyan (curator of photographs, Russian history and culture department), Tatyana Sayatina (conservator, future leader of photograph conservation laboratory) Alexandra Davidova (interpreter, Hermitage Friends) Ekaterina Molchanova (curator of sector of negatives, Manuscripts and Documents Department) Natalya Polevaya (conservator) Natalya Paskova (contract conservator) Konstantin Mironov (contract? preparator) Andrey Naslednikov (curator of photographs, Western European Department)

Representatives from Administration of The Hermitage: M. Piotrovsky S.Adaksina (Chief Curator, Deputy Director of the State Hermitage for Inventory and Storage and Conservation Department), G.Villinbakhov (Deputy director for research and Chairman of the Heraldry Council under the RF President and State Heraldry Master), Y.Matveyev (Deputy director for exhibitions and development),
M. Dandamayeva (Scientific Secretary of The State Hermitage)

P.Messier will be moderating the meeting; each member of advisory committee will introduce themselves and say small speech about their work and what they think to contribute to the project.

Dr.Fedorov and T.Baranova will introduce the working group and report on what they achieved so far.

1:30 PM – 2:30 PM – Lunch at staff café
2:30 PM – Walk to Menshikovsky Palace
3:00 PM – Introduction to the photograph collections of the Russian History and Culture Department
4:00 PM Tour of Menshikovsky Palace (optional).

Meetings Day 2, April 28

10:00 AM –Meeting of PM, FF, RB, EP, BL at Hermitage staff entrance. Departure from staff entrance to offsite facility. Car provided by the Hermitage.
11:00 AM – 1:00 PM – Tour of new rooms for conservation and storage for photographs. Discussion of planning and design for storage and the new lab taking into account Anderson’s recommendations and the Hermitage plan for implementation.
1:00 – transfer to the Hermitage (car provided by Hermitage)
2:00 PM – 3:00 PM – Lunch at the Winter Palace.
3:00 PM Advisory Committee Meeting –Discussion of:
Lab design (VF: discussion of design and construction issues)
Establishing conservation treatment / re-housing priorities
Future educational program / topics and schedule (VF: will prepare suggestions)
7:00 PM – tour in ‘Academics’ House’
‘Academics’ House’, or Vladimir Palace 26 Dvortsovaya Embankment (10 min of walk from Pushka Inn)
7:30 PM – Dinner (‘Academics’ House’)
Hosted by AZR/Mellon Participants from Mellon: Advisory Committee Participants from Hermitage: M.Piotrovsky, G.Villinbakhov, S.Adaksina, Y.Matveyev, T.Baranova, T.Sayatina, V.Fedorov, N.Avetyan, A.Davidova

Meetings Day 3, April 29:

10:15 – 10:20 AM – arriving of the advisory committee to the staff entrance
10:30 AM – 1:00 PM – Hermitage Conference Hall 1. Public presentations of members of advisory committee to Hermitage staff
DN – training photograph conservators
FF – digitalization best practices
RB – cataloguing best practices
BL – scientific research, trends, tools and institutional agendas
EP – FAIC’s involvement in midcareer training and distance learning
2. Presentations by V.Fedorov and T.Baranova
(Will provide brief biographies of Advisory Committee for distribution) Mellon and Hermitage Advisory Committees, possible participation of Piotrovsky
1:00 PM – 2:00 PM – Lunch at staff café
2:00 PM – 3:00 PM AZR & MP (private meeting) The rest of the group –Continued discussion:
Cataloguing timeline and goals
Digitization / digital surrogates and conservation documentation
Research agenda / topics and timeline

Continued meetings, April 30:

10:30 AM Meetings between Fedorov & Baranova with Messier & Beeman
10:30 AM – Tour of the Hermitage with English-speaking guide for RB (and all who
would like to join). Meeting on staff entrance (10 min prior to the tour).
2:00 PM – 3:00 PM – meeting of AZR with MP (with the possible/probable participation of Paul Messier).
3:00 – 5:00 PM – Final meeting of all participants (except DN and FF), advisory committee group plus Hermitage working group – questions, next steps, conclusion of the visit. Leaded by Piotrovsky.

27 апреля 2010 г.

10.15 – Встреча участников на Малом подъезде для оформления пропусков.
10-30 –13-30 -Зал Заседаний Встреча комитета советников от Фонда Меллона и Эрмитажной группы за круглым столом. Обсуждение результатов сделанного на момент встречи и целей проекта.

Список участников: 1. Пол Месьер 2. Карина Биман 3. Дебра Норрис 4. Франсиска Фрай 5. Роберт Бертон 6. Эрик Поршо 7. Бертран Лаведрин
Участники от ГЭ: 1. Рабочая группа (Баранова Т.А., Федоров В.А., Аветян Н.Ю., Молчанова Е.Н., Давыдова А.В., Саятина Т.А., Полевая Н.Ю., Паскова Н.В., Миронов К.В., Наследников А.Г.)
От Дирекции ГЭ: М.Б. Пиотровский Г.В. Вилинбахов С.Б. Адаксина В.Ю. Матвеев
Ученый секретарь: М.М. Дандамаева

13-30 -14-30 – Обед в Эрмитаже
15-00 -Посещение коллекции фото в Меншиковском дворце
Ответственный отдел: ОИРК (Федоров В.А.)
16-00 – 17-00 –экскурсия по Меншиковскому дворцу (англ. яз.) Организует Н.Ю. Аветян.

28 апреля 2010 г.

10-00 Встреча участников на Малом подъезде. Машина в РХЦ.
11.00 -13.00
РХЦ «Старая деревня». Осмотр помещений для реставрационных лабораторий и Фондов фотографии Заместитель директора: Матвеев В.Ю.
13.00- Машина из РХЦ в Эрмитаж для всех. Отъезд в Эрмитаж. (Ответственный за машину – ОНРиК).
14-00 – 15.00 – обед в Эрмитаже
15.00 – 17.00– Заседание комитета советников от Фонда Меллона и Эрмитажной группы: Обсуждение и рекомендации:
-Дизайн и обустройство лаборатории
-Начало реставрационной деятельности и монтирования коллекции
-Образовательная программа (темы и сроки)
19.00 – Экскурсия по Дому Ученых. 19.30- Ужин по предложению американской стороны Пиотровский М.Б., Вилинбахов Г.В., Адаксина С.Б., Матвеев В.Ю., Баранова Т.А., Саятина Т.А., Федоров В.А., Аветян Н.Ю., Давыдова А.В., А. Руденстайн и Американские коллеги. Оплата – Фонд Меллона

29 апреля 2010 г.

10.30 -13.00– Зал Заседаний Выступления членов комитета для сотрудников Эрмитажа и приглашенных
Пол Мессиер – руководство проектом и вопросы практической реставрации
Дебра Норрис – реставрация
Франсиска Фрай – оцифровка и частично каталогизация
Роберт Бертон – каталогизация
Бертран Лаведрин – научные исследования
Эрик Поршо – административное руководство, представитель FAIC – агента Меллона
13-00 – 14-00 – Обед (Федоров В.А., Давыдова А.В.)
14.00 – 15.00 – встреча М.Б.Пиотровского и А.Руденстайн
14.00 – 17.00 – Зал Заседаний Заседание комитета советников от Меллона и Эрмитажной группы: Обсуждение и рекомендации:
-Каталогизация
-Оцифровка, создание цифровых суррогатов, реставрационная документация
-Планы по научным исследованиям темы и сроки

30 апреля 2010 г.

10.30 – Экскурсия по Эрмитажу на англ. яз. (Ответственный – ОВС) для Р. Бертона и желающих.
10.30 – встреча Пола Мессьера с Федоровым В.А. и Барановой Т.А.
14.00 – 15.00 – встреча М.Б.Пиотровского и А.Руденстайн.
15.00 – 17.00 – Заключительная встреча рабочей группы участием М.Б. Пиотровского, А. Руденстайн. Подведение итогов.